В современном мире, где информация играет ключевую роль, организация хранения и систематизации документов становится все более актуальной. Архивные стеллажи являются одним из основных элементов любого офиса, склада или архива. В этой статье мы расскажем, как правильно выбрать стеллаж для архива с учетом различных параметров и требований к хранению документов.
Определение размеров стеллажа
Перед выбором стеллажа необходимо определиться с его размерами. Измерьте пространство, которое вы планируете отвести под стеллаж, учитывая ширину, глубину и высоту полок. Учтите также расстояние между полками и их количество.
Материал стеллажа
Архивные стеллажи изготавливаются из различных материалов, таких как металл, пластик или дерево. Выбор материала зависит от условий эксплуатации стеллажа, а также от типа и веса документов, которые будут храниться на полках.
Металлические стеллажи отличаются высокой прочностью и долговечностью, что делает их идеальными для тяжелых условий использования и хранения тяжелых предметов. Пластиковые стеллажи подойдут для хранения легких документов и обладают хорошей устойчивостью к влаге и коррозии. Деревянные стеллажи – это классический вариант, который обеспечивает прочность и долговечность при сравнительно невысокой стоимости.
Грузоподъемность и вместимость
Грузоподъемность – это максимальная нагрузка, которую может выдержать стеллаж. При выборе стеллажа учитывайте вес документов, которые вы планируете хранить на полках. Выбирайте стеллаж с грузоподъемностью, соответствующей весу ваших документов.
Вместимость – это количество документов, которое можно разместить на стеллаже. Вместимость стеллажа зависит от его размеров, количества полок и их грузоподъемности.
Тип конструкции
Существует два основных типа конструкций архивных стеллажей: стационарные и мобильные.
Стационарные стеллажи устанавливаются на постоянное место и не могут быть перемещены. Они имеют высокую прочность и надежность, идеально подходят для хранения тяжелых документов и предметов.
Мобильные стеллажи оснащены колесиками или роликами, что позволяет легко перемещать их по помещению. Они идеально подходят для временного хранения документов или для организации рабочих мест в офисе.
Тип полок
Полки стеллажей могут быть сплошными или перфорированными. Сплошные полки обеспечивают большую прочность и стабильность, но могут быть менее удобными для хранения мелких предметов. Перфорированные полки позволяют легко регулировать расстояние между ними и обеспечивают лучшую вентиляцию.
Защита от пыли и влаги
Если помещение, в котором будет установлен стеллаж, имеет повышенную влажность или пыль, то стоит выбрать стеллаж с дополнительной защитой от этих факторов. Такие стеллажи обычно имеют специальное покрытие или дополнительные элементы, которые предотвращают проникновение пыли и влаги внутрь стеллажа.
Дизайн и внешний вид
Внешний вид стеллажа также важен, особенно если он будет использоваться в открытом помещении. Выберите стеллаж, который соответствует дизайну вашего офиса или склада и гармонично вписывается в интерьер.
Правильно выбранный архивный стеллаж обеспечит надежное и удобное хранение документов, а также позволит сэкономить пространство и упорядочить рабочие процессы. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете выбрать оптимальный стеллаж для своих нужд и обеспечить надежное хранение важной информации.
Выбрать стеллаж можно на нашем сайте в разделе
Сталлажи https://mastec.ru/catalog/metallicheskie-stellazhi
Офисная мебель https://mastec.ru/catalog/ofisnaya-mebel